第532章
二是多汇报。局里有什么动态,你要及时报告。你不要认为这是打小报告,是让领导掌握全局动态,好及时制止一些不好的苗头,不要等出了问题再才处理。
这叫汇报要勤。
三是要管好内务,大事要管,小事更要管。大事都是由小事引起的。”
知行点点头,尴尬地笑了一下,说道:“局长,我才干这个工作,确实做得不好。还得请你像在素质办一样多指导我。”
陆皓明喝了一口茶:“我考考你,办公室采购物品的情况你清楚吗?”
知行说:“我还是审得很严格的。必要添置的才同意买。”
“这个还不够,你要多看一看发票,是哪个店子里买的。比如有人说是我亲戚,请开意和小芳吃顿饭。
开意和小芳就把所有的生意都做到哪个店子里去,这就不对。最后别人告我的状,说我为私。
结果呢,我知都不知道。
还有呢,如果局里张三家的亲戚开了店子,李四家的亲戚开了店子,王五家的亲戚也开了店子,这个情况也要掌握。
不能顾此失彼,那你不如统一到哪个专门的文具店去采购。这样就不会得罪人。”
知行大吃一惊,说道:“局长,你真是对我非常关心。这样细心地教我做人做事,好的,我马上去查一下。”
“不止是查一下,要依此类推,在其他各个方面都要谋而后定,发现问题,要及时调整。”
知行满脸通红,点点头走了。
半个小时后,他走了进来,把门一关,汇报道:
我上任后,大部分文具采购是在一个叫‘成思书店’采购的。我问了一下小芳,这个书店是什么人的。她说是莫处的。
莫处跟她打了个招呼,说要小芳照顾一下他老婆的生意。”
陆皓明心中大吃一惊,果然如此。
“照顾老莫是可以的,但价格,质量要注意把好关。同时也要搞好平衡。
这个事,你要多担担子,不能说是我说的。如果透出去是我说的,老莫就有意见。
办公室主任嘛,就要多受点委屈。懂吗?”
知行说:“局长你放心,我下次起草个办公室管理方案,比如大件采购要通过研究。”
“对。这叫制度管人。那几个下属也好依规办事。”
知行走后,陆皓明坐了很久。
管理一个单位不容易。如果其他人知道了办公室的所有文具都从老莫那儿采购,问题就出来了。
一是老莫尝到甜头,他干脆办家办公室用品超市,不仅做局里的生意,还做教育系统的生意。那局里的干部就有意见了。
他们不是对老莫有意见,而是认为陆皓明入了股。
其次,大家都知道老莫与我陆皓明关系好,就算认为我没有入股,也跟郭萍、周子昆一个样。
就是谁与局长关系好,谁就沾光,谁就得利。新的矛盾就会产生。
再说,老莫去向下级单位打招呼,谁都会买账。老莫是陆局长的红人。50多了,还提他个副处级。
陆皓明想到这里,马上打了一个电话给唐知行:
“知行,你这两个星期内不要做其他事情,就把办公室管理制度弄出来,要细,要全面。”
半个月后,知行就拿出了草稿。
陆皓明说:“你先送方局长审查。就说是你为了管好办公室,起草了这么一个方案,不要说是我指示你弄的。”
次日,方斌拿着知行起草的方案进了陆皓明办公室,说道:
“办公室唐主任起草了一个管理办法,这是你要他起草的还是他们自己起草的?”
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